La gestion du temps est une tâche essentielle qui incombe au chef d’entreprise. L’accroissement des résultats repose sur les performances de chaque employé. Le responsable doit, alors, assurer un suivi des activités de chacun de ses collaborateurs. L’utilisation d’un Logiciel de gestion du temps constitue la solution idéale pour optimiser l’organisation de son entreprise et garantir la rentabilité.
Les avantages d’utiliser un logiciel de gestion du temps
L’utilisation d’un logiciel de gestion du temps s’avère particulièrement bénéfique et permet notamment…
Un gain de temps important
L’utilisation d’un logiciel de gestion permet, avant tout, de gagner du temps. Le processus de suivi des tâches et du temps d’exécution des travaux est entièrement automatisé. Le chef d’équipe peut donner à chacun de ses collaborateurs l’accès à la plateforme. Le nombre d’utilisateurs est illimité. Le chef d’équipe dispose, ainsi, d’un support efficace pour garantir un véritable suivi de proximité, en quelques clics.
Le temps est précieux pour le chef d’entreprise qui est assigné à de nombreuses responsabilités professionnelles. Utiliser un logiciel de gestion administrative lui offre davantage de disponibilité à consacrer à d’autres tâches toutes aussi importantes.
Une solution entièrement sécurisée
Les données enregistrées sur la plateforme sont parfaitement sécurisées. Les informations sont centralisées au niveau de l’interface du manager. Ce dernier a un aperçu sur l’ensemble du planning et sur l’organisation de chaque employé. Plusieurs statistiques sont également intégrées à l’interface du responsable. Ces informations lui permettent d’évaluer les performances de l’organisation.
Les autres utilisateurs n’ont généralement accès qu’à des fonctionnalités restreintes. Ils ne peuvent pas voir les données relatives aux activités, aux utilisateurs, aux temps de travail.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion du temps
Le logiciel de gestion de temps intègre plusieurs fonctionnalités permettant d’optimiser au mieux la gestion des activités.
Le pointage journalier
Le manager ainsi que tous les autres utilisateurs ont accès à un bouton Start/Stop qui permet d’indiquer l’heure exacte de début /fin de la journée de travail. L’outil en ligne est également doté d’une interface de géolocalisation qui affiche la position précise de chaque utilisateur en temps réel à chaque clic sur le module Start/Stop.
Les employés sont tracés à partir des données GPS ou de l’adresse IP de l’appareil qu’ils utilisent pour se connecter.
Déclaration des tâches avec indicateur de temps
Le planning quotidien de chaque employé est parfaitement détaillé. La plateforme inclut un outil de déclaration des activités. L’utilisateur doit spécifier les créneaux horaires exacts du l’heure de début et début et de la fin de l’exécution de chaque tâche lors de l’ajout.
Retours directs et en temps réel
Le chef d’entreprise peut laisser ses commentaires concernant le temps de réalisation de chaque activité dans un espace dédié à cet effet. Le collaborateur concerné a la possibilité d’y laisser les explications. Cette fonctionnalité permet d’améliorer la productivité de chaque employer. Cela facilite également la prise des décisions relatives au planning pour garantir les performances quotidiennes de l’entreprise.
La démocratisation de l’accès à Internet et des NTIC en Afrique offre de nombreuses opportunités aux entrepreneurs de soutenir leurs résultats. Le Cameroun accorde notamment une place primordiale à la digitalisation des entreprises et des services. Le logiciel de gestion du temps en ligne fait partie des outils innovants indispensables au chef d’entreprise moderne.
